

Assistente Administrativo - UX
URBAN SENSE
-Opened on3/5/26
Hiring
Contractor
Work Model
Hybrid
Location
São Paulo - SP, ao lado do Shopping Morumbi, a poucos metros de caminhada.
About position
A Urban Sense está crescendo e queremos alguém para crescer junto com a gente! Procuramos uma pessoa proativa, organizada e comunicativa, com olhar para UX / Experiência do Cliente, para integrar nosso time e apoiar a operação de locações de curta temporada (short stay) e longa temporada (long stay), garantindo uma jornada fluida e profissional para hóspedes, proprietários e parceiros.
Se você gosta de ambientes dinâmicos, atendimento ao público e quer fazer parte de um projeto em expansão com plano de carreira, essa vaga é pra você! 🚀
📝 RESPONSABILIDADES:
• Atendimento a hóspedes e proprietários (via WhatsApp, e-mail e telefone);
• Organização da agenda de check-ins e check-outs (short stay);
• Acompanhamento do onboarding de novos imóveis, incluindo:
• Ligação e alinhamento inicial com novos proprietários;
• Organização de informações, documentos e expectativas do cliente final;
• Apoio administrativo (planilhas, controle de reservas, repasse de pagamentos etc.);
• Alinhamento com equipes de limpeza, manutenção e parceiros operacionais;
• Apoio geral no dia a dia das operações da empresa, com foco na experiência do cliente (UX).
About candidate
• Boa comunicação (escrita e verbal);
• Organização e proatividade no dia a dia;
• Excel básico (planilhas, fórmulas simples, organização de dados);
• Facilidade com tecnologia e aplicativos de gestão;
• Desejável experiência em atendimento, UX, customer success ou rotinas administrativas;
• Conhecimento básico em contratos e rotinas de locações será um diferencial.
• Residir em São Paulo - SP.
Candidate Requirements
Experience Time
- 6 months
Education
- Higher Education - Attending
Benefits
Others:
✨ OFERECEMOS:
• Vale Transporte
• Participação em um projeto em expansão, com possibilidade real de crescimento;
• Plano de carreira dentro da empresa;
• Ambiente colaborativo, com autonomia para aprender, sugerir melhorias e evoluir processos;
• Remuneração compatível com o mercado (modelo PJ).
Workload
Shift Pattern
- 6x1 (6 days per week)
Shifts
- Variable
Hybrid Work Model Description
• 2 dias presenciais no escritório, às terças e quintas-feiras.;
• Escala de trabalho: 6x1 (com folgas alternadas);
• Jornada com disponibilidade para atender eventuais demandas fora do horário comercial (horários flexíveis).
About company
A Urban Sense é uma empresa de aluguel de temporada (shortstay) focada em proporcionar experiências únicas em São Paulo, com apartamentos comfort e smart homes modernos em localizações estratégicas como Paraíso e Vila Olímpia. Criada por investidores, foca em tecnologia, automação e design para viajantes.
Location
São Paulo - SP, ao lado do Shopping Morumbi, a poucos metros de caminhada.